Adviseur Informatiehuishouding

Voor onze opdrachtgever het CJIB in Leeuwarden zoeken wij een ervaren adviseur informatiehuishouding.

Als senior adviseur IHH / Archivaris behartig je de belangen van de beheerder van de archiefsystemen en (toekomstige) e-depots en geef je uitvoering aan de archiefwet binnen het programma IHH. Je bent in staat om een brug te slaan tussen de laatste digitale ontwikkelingen en de behoeftes binnen CJIB om de Informatiehuishouding duurzaam toegankelijk in te richten. Je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Je vertaalt de archiefwet en de selectielijst naar requirements voor informatiesystemen. Je draagt zorgt voor het implementeren van de selectielijst en het adviseren hierover. Je adviseert de organisatie over de aanpassingen die nodig zijn in de werkprocessen, informatiestromen en informatie systemen om de informatiehuishouding DUTO conform in te richten. Het kabinet heeft besloten een grote verandering van de informatiehuishouding (afgekort IHH) van het Rijk in gang te zetten naar aanleiding van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Naast de bestaande wetgeving wordt er via de reeds aangenomen Wet Open Overheid (Woo) en de Archiefwet extra gestuurd op het Rijk breed op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Deze Rijk brede inzet op het verbeteren van de informatiehuishouding is van invloed op alle processen van het CJIB. Daarom zijn wij op zoek 1 senior Adviseur IHH / Archivaris.

Het CJIB is een relatief jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, en is gevestigd te Leeuwarden. Ruim 1200 gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken op de juiste wijze, ondersteund door adequate ICT en binnen de beschikbare middelen worden uitgevoerd. De ICT-organisatie heeft een interne schil met de mogelijkheid flexibel bij te schakelen. Het CJIB werkt met DevOps-teams. Zij ontwikkelt en beheert hoogwaardige (ICT) producten.

Functie-eisen

• Aantoonbaar informatiebeleid;
• Aantoonbaar informatieanalyse;
• Kennis van en ervaring met verschillende modelleer- en werkmethoden en technieken zoals bijv. Use Cases, User Stories, Fit-Gap Analyse, haalbaarheidsstudies, Agile (zoals Scrum, Kanban), Lean, referentie architecturen zoals de NORA, normering (NEN).

Competenties:

• Analytisch vermogen • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk • Samenwerken in teamverband • Planmatig werken en organiserend vermogen • Resultaatgericht en proactief • Servicegericht • Integraal denken • Overtuigingskracht.

Aanvullende kennis:

• Kennis van de archiefwet, documentbeheer en archiefbeheer
• Kennis van metadatering
• Kennis van informatievoorziening en informatiehuishouding
• Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses en gegevensmodellering
• Aantoonbare ervaring in het adviseren over procesverbetering en systeemverbetering
• Kennis van en ervaring met requirements engineering
• Ervaring met het maken van functionele ontwerpen
• Kennis van techniek en data
• Kennis van en ervaring met systeemimplementaties.